La Direction Générale de l’ODECA veille à la réalisation des différentes missions assignées à l’Office pour Développement du Café du Burundi « ODECA ». La Direction Générale de l’ODECA est notamment chargée de:
- promouvoir la culture du café au Burundi ;
- encadrer les caféiculteurs en vue d’améliorer la production quantitative et qualitative ;
- en collaboration avec le Ministère ayant les finances dans ces attributions, financer l’approvisionnement des intrants caféiers ;
- pourvoir les infrastructures et outils industriels adéquats pour la production du café de meilleure qualité ;
- faire la taxation du café vert destiné à l’exportation ;
- concevoir la politique qualité afin d’imprimer l’assurance, la gestion et le contrôle qualité sur toute la chaine de valeur ;
- sous la supervision du Ministère de tutelle, assurer le respect des règles de fonctionnement dans la filière café, de centraliser et de diffuser toute information tant technique, agronomique, économique que financière relative à ladite filière ;
- assurer la traçabilité, la recherche et le renforcement des capacités ;
- élaborer, valider et suivre le respect des normes de qualité ;
- participer aux discussions et négociations internationales relatives au café ;
- assurer le contrôle de la qualité et défendre l’origine du café du Burundi ;
- en collaboration avec le Ministère ayant le commerce dans ses attributions, suivre les tendances de la production et du marché national et international ;
- collecter et traiter les données statistiques et l’information caféière en collaboration avec l’ISTEEBU;
- promouvoir la consommation locale du bon café par le maintien de son unité de torréfaction ;
- faire le recouvrement et le remboursement des dettes des entités de la filière café en collaboration avec les organes habilités;
- maintenir en bon état de fonctionnement l’outil industriel de transformation du café en l’occurrence les stations de lavage et les usines de déparchage ;
- élaborer, valider et suivre le respect des normes de qualité en collaboration avec le Bureau Burundais de Normalisation ;
- représenter les intérêts de la filière café issus des actions placées dans différentes institutions financières ;
- assurer la promotion et le marketing du café du Burundi à grande échelle;
- renforcer le mouvement associatif et coopératif des caféiculteurs en collaboration avec le Ministère ayant l’Intérieur dans ses attributions ;
- assurer le suivi du rapatriement des devises issues des exportations du café en collaboration avec la Banque Centrale;
- valoriser les propriétés foncières de l’Etat dans la filière café par des plantations caféières ;
- inspecter et évaluer les performances des entités de la filière café ;
- acheter le café cerise, parche et café vert ;
- transformer le café cerise, parche et le café vert ;
- commercialiser le café export et torréfié ;
- promouvoir les investissements divers.
La Direction Générale de l’ODECA assure la gestion quotidienne de l’Entreprise et exécute également toute autre mission que le Conseil d’Administration ou l’Autorité de Tutelle pourra lui confier.
Relèvent directement de la Direction Générale :
La Cellule Communication est chargée de :
- Promouvoir et faire connaitre l’ensemble des activités de l’ODECA ;
- Assurer la diffusion de l’information auprès des partenaires sur le plan national et international ;
- Diffusion des informations via :
la presse et les médias :
Organisation des cafés de presse
- organisation des conférences de presse ;
- organisation des points de presse ;
- rédaction des communiqués et dossiers de presse ;
- tenir à jour la base de données de la presse et des médias ;
- édition de la revue de presse ;
- couverture des événements, manifestations et cérémonies institutionnelles dans le cadre du secteur.
le site web:
contribue à l’actualisation et l’animation des contenus du site web notamment en rédigeant des actualités ou tout autre type de présentation ;
veille à la mise à jour régulière des informations des pages centrales du site web.
divers médias numériques et les réseaux sociaux:
newsletter : réalisation et diffusion de la newsletter à l’ensemble des personnels, elle est le principal moyen de communication interne ;
mailing : répondre aux besoins d’information par mail ;
réseaux sociaux : les réseaux sociaux sont un outil de communication stratégique, la présence de l’ODECA sur certains réseaux sociaux permet de faire connaitre l’institution, de développer son image et d’être en contact avec le personnel, l’opinion et les acteurs internes et externe.
des supports papiers et audiovisuels (communication audiovisuelle & identité visuelle)
La cellule de communication est responsable du développement et du respect de la charte graphique de l’ODECA. Son but est de promouvoir l’image et l’identité de l’ODECA par la conception et réalisation graphique des supports de communication imprimés et web : magazines, flyers, affiches, dépliants, journal de l’ODECA, etc. et sans oublier aussi la gestion des supports audiovisuels et reportages (vidéo, photo).
La Cellule Juridique est chargée de :
- donner des avis et considérations sur les dossiers à pertinence juridique ;
- donner des avis juridiques en cas de difficultés de recouvrement des dettes de l’Office ;
- gérer tous les dossiers litigieux de l’ODECA en collaboration avec les Avocats de l’Etat affectés à l’ODECA ;
- poursuivre et proposer les règlements des litiges dans lesquels l’ODECA est impliqué ;
- collaborer avec les différents partenaires appelés à défendre les intérêts de l’ODECA ;
- exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique ;
- participer et donner des avis juridiques dans la liquidation des entités de la filière café.
La Cellule Inspection Technique et Régulatoire est chargée de :
- initier la procédure d’élaboration des textes réglementaires sur toute la chaine de valeur du café ;
- suivre la mise en œuvre des textes réglementaires café sur toute la chaine de valeur ;
- exécuter toute autre tâche demandée par le Supérieur hiérarchique.
- suivre la rémunération des intervenants de la filière café spécialement celle des caféiculteurs ;
- assurer le suivi-évaluation des activités de l’ODECA ;
- suivre le respect du code de conduite mis en place au niveau de la filière café ;
Les Conseillers sont chargés de :
- prendre les procès-verbaux des réunions du Comité de Direction ;
- participer aux réunions techniques ;
- assurer le suivi des décisions et recommandations du Comité de Direction ;
- prendre et rédiger les procès-verbaux des réunions internes dirigées par le Directeur Général ;
- mettre en évidence des décisions et recommandations issues des réunions internes ;
- exécuter toute autre travail de service à la demande de l’autorité hiérarchique.
L’Audit interne est chargé de :
- faire l’analyse de l’état d’exécution budgétaire à la fin de chaque trimestre et formuler des suggestions y relatives ;
- exploiter et commenter pour le compte de la Direction Générale, les rapports mensuels produits par les différentes Directions ;
- suivre la mise en application du Manuel des Procédures, proposer des amendements en cas de lacunes et veiller à son respect scrupuleux par toutes les Directions ;
- veiller au respect des normes techniques et financiers de gestion ;
- veiller au respect des lois et règlements en vigueur en l’occurrence le règlement du personnel et autres ;
- veiller à l’efficacité et l’efficience des modalités actuelles de circulation de l’information aussi bien en horizontal qu’en vertical en vue de proposer des améliorations éventuelles ;
- s’assurer que l’organisation, les méthodes et les procédures de chacune des activités de l’ODECA sont conformes aux directives en vigueur ;
- mettre à jour les procédures de gestion administrative, financière, budgétaire et comptable ainsi que les procédures de passation des marches ;
- élaborer la liste des contrôles à effectuer et leur périodicité ;
- suivre la préparation des budgets et s’assurer qu’elle est conforme aux procédures en vigueur et que les budgets permettent d’atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l’ODECA ;
- effectuer tous les contrôles nécessaires visant à sauvegarder le patrimoine de l’ODECA ;
- exécuter toute autre tâche demandée par le Supérieur hiérarchique.
Le Secrétariat de la Direction Générale est chargé de :
- exécuter les travaux généraux du Secrétariat à savoir la réception du courrier, l’accueil des visiteurs, fixation de rendez-vous, dactylographie, photocopie, classement des documents, etc. ;
- tenir le classement des dossiers de la Direction Générale ;
- organiser le bureau et le classement des rendez-vous professionnels du Directeur Général ;
- suivi et retrait des signataires de la Direction Générale ;
- tenir à jour les registres du courrier entrant et sortant de la Direction Générale.
Ir. Oscar Uwikunda
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